內容簡介

目錄

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title: 儘管去做 Part.1 通向從容之道
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flowchart LR

classDef aya fill:#FF88BB,color:#000
classDef chisato fill:#FFEEAA,color:#000
classDef mafuyu fill:#8888CC,color:#000
classDef ena fill:#CCAA88,color:#000

topic["儘管去做"]
topic--搞定-->part1["一，通向從容之道"]
part1-->ch1["Ch.1 新情況、新做法"]
part1--掌控生活-->ch2["Ch.2 橫向管理的五個步驟"]
part1--控制項目-->ch3["Ch.3 縱向管理的五個階段"]
topic-->part2["二、遠離壓力，提高效率"]
topic-->part3["三、三個關鍵原則"]

ch1--問題-->ch1-1["需求增長、資源匱乏"]
ch1-1-->模糊不清的界線
ch1-1-->狀況不斷在變化
ch1-1-->舊方法與習慣不再適用
ch1-1-->ch1-1a["「大局」與事物的本質"]
ch1--承諾-->ch1-2["武道家"]
ch1-2--忘我的境界-->ch1-2a["一切就緒、心如止水"]
ch1-2-->ch1-2b["時常進入高效率狀態？"]
ch1--原則-->ch1-3["有效處理內心承諾"]
ch1-3-->ch1-3a["管理承諾基本要求"]
ch1-3-->ch1-3b["檢驗模式的訓練"]
ch1-3-->ch1-3c["知識工作的本質"]
ch1-3-->ch1-3d["縈繞心頭的想法"]
ch1-3-->ch1-3e["總是不管用的大腦"]
ch1-3-->ch1-3f["「材料」的轉化"]
ch1--過程-->ch1-4["管理行動"]
ch1-4-->ch1-4a["行動的重要性"]
ch1-4-->ch1-4b["由下而上的方法"]
ch1-4-->ch1-4c["橫向/縱向行動管理"]
ch1-4-->ch1-4d["將一切趕出大腦"]

ch1-1a--原因-->ans1-1["很多干擾因素分散注意力"]
ch1-1a--原因-->ans1-2["引發下意識的抵觸情緒"]
ch1-1a--原因-->ans1-3["堆積大量任務後消極處理"]
ch1-2a--成正比-->ans2["發揮能量的能力與放鬆能力"]
ch1-3a-->ans3-1["釋放佔據腦袋的事情"]
ch1-3a-->ans3-2["對明白的事做出判斷"]-->ans3-2a["需要採取什麼行動？"]
ch1-3a-->ans3-3["經常查閱保存的資訊"]
ch1-3b--希望得到-->ans4-1["理想結果是什麼？"]
ch1-3b-->ans4-2["如何才算「完成」？"]
ch1-3c--行動源於思考-->培養自發性的思考
ch1-3d--原因-->ans5-1["沒有明確的預期結果"]
ch1-3d--原因-->ans5-2["沒有確立下一步"]
ch1-3d--原因-->ans5-3["沒有記錄到系統裡"]
ch1-3f-->ans6["可以付諸行動的"]
ans6-->ans6-1["重要行動"]
ans6-->ans6-2["確定項目"]
ans6-->ans6-3["有用資訊"]
ch1-4a--結果-->已做好
ch1-4a--行動-->正在做
ch1-4b-->ans7["大事化小、小事化無"]
ch1-4c-->橫向--行動-->ans8-1["有連貫性和邏輯性"]
ch1-4c-->縱向--思考-->ans8-2["針對特定目標進行"]
ch1-4d--成反比-->ans9-1["問題的數量與解決的效率"]
ch1-4d-->ans9-2["不需要進行兩次相同的思考"]
ch1-4d-->ans9-3["無法排解「將會」和「應該」"]

ch2--獲取所有東西-->ch2-1["收集"]
ch2--保留什麼、扔掉什麼-->ch2-2["加工"]
ch2--放在該放的地方-->ch2-3["組織"]
ch2--確認已有的東西-->ch2-4["回顧"]
ch2--去做-->ch2-5["行動"]

ch2-1-->ch2-1a["未盡事宜"]
ch2-1a--例子-->ans10-1["「應當」處理的"]
ch2-1a--例子-->ans10-2["「需要」改進的"]
ch2-1a--例子-->ans10-3["引起注意的"]
ch2-1-->ch2-1b["收集工具"]
ch2-1b-->ch2-1b1["具體的「工作籃」"]
ch2-1-->ch2-1c["影響因素"]
ch2-1c--將一切趕出大腦-->ans11-1["放在收集系統裡，而非大腦裡"]
ch2-1c--越少越好、簡單更好-->ans11-2["最大限度減少收集工具的數量"]
ch2-1c--不整理只是垃圾-->ans11-3["定期清空收集工具"]
ch2-2-->ch2-2a["這是什麼事情？"]
ch2-2-->ch2-2b["是否採取行動？"]
ch2-2b-->ans12-1["不需要"]
ans12-1-->ans12-1a["垃圾"]
ans12-1--將來也許-->ans12-1b["備忘錄"]
ans12-1--需要才用-->ans12-1c["參考資料"]
ch2-2b-->ans12-2["需要"]--要完成什麼？-->ans12-2a["下一步是什麼？"]
ch2-2-->ch2-2c["下一步的方向"]
ch2-2c--能在 2 分鐘內完成-->立即執行
ch2-2c-->指派他人
ch2-2c-->推遲處理
ch2-3-->ch2-3a["個人管理系統"]
ch2-3a--列出所有未決問題-->ans13-1["任務清單"]
ch2-3a--存放輔助性資料-->ans13-2["現行計劃"]
ch2-3a--下一步行動-->ans13-3["提示清單"]
ch2-3a--日程安排-->ans13-4["日程表"]
ch2-3a--不能立即落實的事-->ans13-5["待辦清單"]
ch2-4-->ch2-4a["回顧的內容與時機"]--成功的關鍵-->ch2-4a1["每週查詢"]
ch2-4a1-->ans14-1["收集、加工「材料」"]
ch2-4a1-->ans14-2["回顧、檢查「系統」"]
ch2-4a1-->ans14-3["更新「清單」"]
ch2-5-->ch2-5a["選擇行動方案的方法"]
ch2-5a-->ans15-1["決策行動「四標準法」"]
ans15-1-->ans15-1a["情境"]
ans15-1-->ans15-1b["時間"]
ans15-1-->ans15-1c["精力"]
ans15-1-->ans15-1d["重要性"]
ch2-5a-->ans15-2["評估工作「三分類法」"]
ans15-2-->ans15-2a["執行安排好的事"]
ans15-2-->ans15-2b["處理隨時冒出的事"]
ans15-2-->ans15-2c["安排及定義好事情"]
ch2-5a-->ans15-3["回顧檢查「六層次法」"]
ans15-3--5 萬英尺以上-->ans15-3a["生活"]
ans15-3--4 萬呎-->ans15-3b["3~5年的展望"]
ans15-3--3 萬英尺-->ans15-3c["1~2年的目標"]
ans15-3--2 萬英尺-->ans15-3d["責任範圍"]
ans15-3--1 萬英尺-->ans15-3e["目前的工作"]
ans15-3--跑道-->ans15-3f["目前的行動"]

ch3-->ch3-1["強化「縱向」的工作重心"]-->不丟棄潛在價值的想法
ch3-->ch3-2["自然式計畫模式"]
ch3-->ch3-3["反應式計劃模式"]
ch3-->ch3-4["需要計畫到什麼程度？"]-->大腦能夠忘記

ch3-2--人腦完成任務時-->ch3-2a["自然式"]
ch3-2a--例子-->ans16-1["在信封背面作規劃"]
ch3-2a-->ans16-1a["定義目標和原則"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a1["思考為什麼？"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a2["界定成功"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a3["建立決策標準"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a4["調配資源"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a5["激發動機"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a6["闡明重點"]
ans16-1a--目標-->ans16-1a7["拓寬選擇"]
ans16-1a--原則-->ans16-1a8["什麼損害進行？"]
ans16-1a--原則-->ans16-1a9["怎麼防止發生？"]
ch3-2a-->ans16-1b["展望成果"]
ans16-1b-->ans16-1b1["聚焦的力量"]
ans16-1b-->ans16-1b2["闡明結果"]
ch3-2a--頭腦風暴-->ans16-1c["集思廣益"]
ans16-1c-->ans16-1c1["捕捉想法"]
ans16-1c-->ans16-1c2["分佈式認知"]
ans16-1c--關鍵-->ans16-1c3["不判斷、不質疑、不評估、不批判"]
ans16-1c--關鍵-->ans16-1c4["追求數量、不追求質量"]
ans16-1c--關鍵-->ans16-1c5["分析、調度組織，是次要"]
ch3-2a-->ans16-1d["組織管理"]
ans16-1d-->ans16-1d1["確定重要組成"]
ans16-1d-->ans16-1d2["整理分類"]
ans16-1d-->ans16-1d3["構成因素"]
ans16-1d-->ans16-1d4["先後順序"]
ans16-1d-->ans16-1d5["重要程度"]
ans16-1d-->ans16-1d6["詳細描述"]
ch3-2a--明確的下一步-->ans16-1e["行動方案"]
ans16-1e-->ans16-1e1["基本要點"]
ans16-1e-->ans16-1e2["抓住關鍵"]
ans16-1e-->ans16-1e3["更多的計畫？"]
ans16-1e-->ans16-1e4["需要他人完成時"]
ch3-2-->ch3-2b["非自然式"]

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title: 儘管去做 Part.2 遠離壓力，提高效率
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flowchart LR

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classDef chisato fill:#FFEEAA,color:#000
classDef mafuyu fill:#8888CC,color:#000
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topic["儘管去做"]
topic--搞定-->part1["一、通向從容之道"]
topic-->part2["二、遠離壓力，提高效率"]
part2--準備-->ch4["Ch.4 確定時間、空間和工具"]
part2--收集-->ch5["Ch.5 填充工具籃"]
part2--釐清-->ch6["Ch.6 清空工具籃"]
part2--組織-->ch7["Ch.7 建立好清單"]
part2--回顧-->ch8["Ch.8 確保系統有效運作"]
part2--執行-->ch9["Ch.9 選擇最合適的行動"]
part2-->ch10["Ch.10 創造性思考，學會控制項目"]
topic-->part3["三、三個關鍵原則"]

ch4-->ch4-1["預留時間"]
ch4-->ch4-2["確定空間"]
ch4-2-->ans17["不要共用！"]
ans17-->ans17-1["家裡的"]
ans17-->ans17-2["移動中的"]
ch4-->ch4-3["準備工具"]
ch4-3-->ans18["成功歸檔的要點"]
ans18-->觸手可及
ans18-->按規則排列
ans18-->能隨時建置空的
ans18-->龐大的儲存空間
ans18-->能夠標註命名
ans18-->常態性整理系統
ch4-->ch4-4["最後一件需要準備的事"]
ch4-4-->處理掉當下的任務

ch5-->ch5-1["具體的收集工作"]
ch5-1-->ans19-1["外在的"]-->從哪些東西不該動開始
ch5-1-->ans19-2["內在的"]
ch5-->ch5-2["大腦的搜集活動"]-->清掃大腦

ch6-->ch6-1["方法指導"]
ch6-1--識別收集的東西-->ch6-1a["從最上面一項開始"]
ch6-1a-->ch6-1a1["緊急搜索 != 加工處理"]
ch6-1a-->ch6-1a2["後進先出？先進先出？"]
ch6-1-->ch6-1b["處理問題的中繼站，不是儲存容器"]-->ch6-1b1["一次一項"]
ch6-1b1--例外-->ch6-1b1a["多任務處理"]
ch6-1-->ch6-1c["永不再放回工作籃"]
ch6--關鍵性提問-->ch6-2["下一步行動是什麼？"]
ch6-2-->ch6-2a["若不用採取行動？"]
ch6-2a-->ch6-2a1["垃圾"]
ch6-2a-->ch6-2a2["醞釀"]
ch6-2a-->ch6-2a3["參考資料"]
ch6-2--必須是可執行的-->ch6-2b["若需要採取行動？"]
ch6-2b-->ans20["二分鐘原則"]
ans20-->ans20-1["立即執行"]-->二分鐘內可以完成
ans20-->ans20-2["委派他人"]-->自己不是最佳人選
ans20-->ans20-3["推遲處理"]-->放進系統日後完成

ch7-->ch7-1["基本類型"]
ch7-1-->ch7-1a["界限的重要性"]
ch7-1-->ch7-1b["清單和文件夾"]
ch7-->ch7-2["管理哪些行動的提示"]
ch7-2-->ch7-2a["日程表"]-->根據情境分類
ch7-2-->ch7-2b["管理「越快越好」的行動"]
ch7-2b-->ans21-1["追蹤數量"]
ch7-2b-->ans21-2["完成頻率"]
ch7-2-->ch7-2c["管理「等待」"]--類型-->別人要完成的事情
ch7-->ch7-3["依據能否付諸行動分類"]
ch7-3-->ch7-3a["管理書面形式的工作流程"]
ch7-3-->ch7-3b["管理電子郵件的工作流程"]
ch7-3-->ch7-3c["提示四散的警告"]
ch7-->ch7-4["管理各種事項的提示"]
ch7-->ch7-5["管理非行動性的資料"]-->工作清單
ch7-->ch7-6["富於創造性、建設性的提示"]-->核查清單-->內心深處的計劃和行動

ch8-->ch8-1["要看什麼？什麼時候？"]
ch8-1-->ch8-1a["日程表"]
ch8-1-->ch8-1b["行動清單"]
ch8-1-->ch8-1c["適當的條件，適當的回顧"]
ch8-1c-->ans22-1["更新系統"]
ch8-1c-->ans22-2["每週回顧"]
ch8-->ch8-2["「大局」的回顧"]
ch8-2-->ans23["長期的目標是什麼？"]

ch9-->ch9-1["決策行動「四標準法」"]
ch9-1-->ch9-1a["情境"]
ch9-1a-->ans24-1["傻瓜行動"]-->不要求動腦的簡單行動
ch9-1a-->ans24-2["快速致勝"]-->ans24-2a["不到 5 分鐘的行動"]
ch9-1-->ch9-1b["時間"]
ch9-1-->ch9-1c["精力"]
ch9-1c--建議-->ans25-1["狀態好時可以做什麼的清單"]
ch9-1c--建議-->ans25-2["狀態不好可以做什麼的清單"]
ch9-1-->ch9-1d["重要性"]
ch9--隨時平衡的做法-->ch9-2["評估工作「三分類法」"]
ch9-2-->ch9-2a["執行安排好的事"]
ch9-2-->ch9-2b["處理隨時冒出來的事"]
ch9-2-->ch9-2c["安排及定義好事情"]
ch9-->ch9-3["回顧檢查「六層次法」"]
ch9-3--跑道-->ans26-6["目前的行動"]--掌握收集到的事-->確保完整無缺的行動清單
ch9-3--1 萬英尺-->ans26-5["目前的工作"]--處理的時機到了-->去完成清單中的項目
ch9-3--2 萬英尺-->ans26-4["責任範圍"]--一到三個月回顧-->ans26-4a["釐清目前的職責和扮演的角色"]
ans26-4a--建議-->ans26-4a1["焦點領域清單"]
ans26-4a1-->職業
ans26-4a1-->個人
ans26-4a--確認-->ans26-4a2["重要性"]
ans26-4a--確認-->ans26-4a3["優先級"]
ch9-3--3 萬英尺-->ans26-3["1~2年的目標"]-->ans26-3a["指導方向及目標取向"]
ans26-3a-->ans26-3a1["我現在要達成什麼目標？"]
ans26-3a-->ans26-3a2["我要如何做才能實現？"]
ans26-3a-->ans26-3a3["還發生什麼影響我的事？"]
ch9-3--4 萬呎-->ans26-2["3~5年的展望"]
ans26-2-->ans26-2a["這個時候的我會是什麼樣子？"]
ch9-3--5 萬英尺以上-->ans26-1["生活"]

ch10-->ch10-1["更多的、非計劃模式"]
ch10-->ch10-2["目前該策劃哪些工作？"]
ch10-2-->ans27-1["即使已經決定下一步，卻仍吸引注意的事"]-->自然式計畫
ch10-2-->ans27-2["意外的新點子，或臨時出現新細節的項目"]-->收集起來
ch10-->ch10-3["支撐策劃思考的工具和體系"]-->ans28["思考工具"]
ans28-->思維輔助工具
ans28-->書寫工具
ans28-->輔助架構
ch10-->ch10-4["如何應用所有手段？"]
ch10-4-->ans29-1["找出最關心，或感興趣的項目"]-->ans29-1a["需要瞭解什麼？獲取什麼？記住什麼？"]

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title: 儘管去做 Part.3 三個關鍵原則
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flowchart LR

classDef aya fill:#FF88BB,color:#000
classDef chisato fill:#FFEEAA,color:#000
classDef mafuyu fill:#8888CC,color:#000
classDef ena fill:#CCAA88,color:#000

topic["儘管去做"]
topic--搞定-->part1["一、通向從容之道"]
topic-->part2["二、遠離壓力，提高效率"]
topic-->part3["三、三個關鍵原則"]
part3--原則-->ch11["Ch.11 養成「收集的習慣」"]
part3--原則-->ch12["Ch.12 確定「下一步行動」"]
part3--原則-->ch13["Ch.13 關注結果"]
part3-->ch14["Ch.14 GTD 和認知科學"]
part3-->ch15["Ch.15 GTD 精進之路"]

ch11-->ch11-1["個人收益"]
ch11-1-->ch11-1a["產生消極情緒的來源"]-->破壞自我約束的緣故
ch11-1-->ch11-1b["如何防止破壞自我約束"]
ch11-1b-->不和自己做承諾-->降低標準
ch11-1b-->完成承諾-->了解實踐的內容
ch11-1b-->重新協商承諾-->做出調整
ch11-1-->ch11-1c["與傳統管理方法背道而馳"]-->要心裡有數
ch11-1-->ch11-1d["需要收集多少內容？"]
ch11-->ch11-2["集體收益"]

ch12-->ch12-1["技巧的來源"]-->創造行動的選擇權
ch12-->ch12-2["精明地推遲"]-->巧妙的麻痺
ch12-->ch12-3["決策的標準"]
ch12-3-->ch12-3a["清晰"]
ch12-3-->ch12-3b["責任"]
ch12-3-->ch12-3c["工作成效"]
ch12-3-->ch12-3d["授權"]

ch13-->ch13-1["關注和捷徑"]
ch13-->ch13-2["展望前景"]
ch13-->ch13-3["掌握瑣事"]
ch13-->ch13-4["多層次成果管理"]
ch13-->ch13-5["自然式計畫"]
ch13-->ch13-6["積極向上的軌道"]

ch14-->積極心理學
ch14-->分布式認知-->外腦的價值
ch14-->減輕為解決的認知負荷
ch14-->沈浸理論
ch14-->自我領導裡輪
ch14-->經由執行意向的目標追求
ch14-->心理資本

ch15-->ch15-1["基本工作流程"]-->養成收集的習慣
ch15-->ch15-2["集成生活管理"]-->確定下一步行動
ch15-->ch15-3["利用技能完成"]-->關注結果